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在香港注册公司的流程

在亚洲,香港算是对非居民最友好的设立地之一:一个外国人就能当一家私人股份有限公司(实体名直接以 Limited 结尾)的唯一董事兼唯一股东,没有最低资本,而且整个成立流程都在公司注册处(Companies Registry)的电子注册系统上线上完成。你提交的是 NNC1 表(成立表格,同时承载公司章程),这一份提交又被视作你的商业登记申请——也就是说公司注册处和税务局(IRD)一步搞定。电子提交通常一两个工作日内就能批出。 真正让每个非居民踩坑的不是申报本身,而是配套的支持层。香港不要求居民董事,但要求一名「通常居于香港」的公司秘书(或一家持牌 TCSP 公司秘书),还要有一个香港注册办事处地址——而且法律上唯一董事不能同时兼任公司秘书,所以本地持牌代办实际上躲不掉。实务里几乎所有外国创始人都会请一家 TCSP(信托或公司服务提供者)机构来提交 NNC1、担任公司秘书、提供注册办事处。这笔钱从第一天就要算进去;它不是可省的杂费,是法定要求。

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国家
香港
主题
注册流程
复核
2026 年 6 月
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    选好公司名并完成查册

    取一个以 Limited 结尾的英文名(以「有限公司」结尾的中文名是可选的,可以加上)。在公司注册处免费的「网上查册中心(Cyber Search Centre)」/ 公司名称索引里查一下,确认它和现有公司名不完全相同——相同的名称会被拒,而暗示与政府有关联或用到受限字词(Bank、Trust、Chamber of Commerce 等)的名称需要批准。和有些地方会因「太相似」被拒不同,香港只挡完全相同的名称,但日后仍可能因被人异议而被迫改名。

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    请一家持牌 TCSP 代办,落实公司秘书和注册办事处

    委任一名「通常居于香港」的公司秘书,或一家持牌 TCSP 公司秘书机构,并落实一个香港注册办事处地址(要真实的本地地址,不能是邮政信箱)。因为按《公司条例》(第 622 章),一家只有一名董事的公司不能让这同一个人兼任秘书,所以唯一董事的非居民创始人必须用本地秘书——这是隔着海最难满足的一条,也是大多数创始人会直接买一个 TCSP 套餐的原因。

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    定董事、股东和股权结构

    一家私人公司至少要有一名董事(任何国籍的自然人,不要求香港居住身份),以及至少一名股东(可以就是同一个外国个人,或一家外国控股公司)。没有最低资本:标准做法是一个极小的已发行股本,比如 1 至 10,000 股、每股 1 港元,100% 外资持有。成立前你不需要把资本实缴进银行。

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    准备公司章程和成立表格(NNC1)

    采用公司章程——多数创始人直接用《公司(章程范本)公告》里的范本章程,只做极少改动。NNC1 表(法团成立表格——股份有限公司)填的是公司名、注册办事处、董事、秘书、股东和股本。NNC1 与章程一起提交;对一家 100% 外资公司,你把自己同时列为董事、股东和重要控制人。

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    通过电子注册系统提交并缴政府费用

    通过公司注册处的电子注册系统(e-Services Portal)电子提交。两笔政府收费同时产生:电子方式的成立费 1,545 港元(纸质 1,720 港元),以及缴给税务局的商业登记费——2025/26 年度 2,200 港元,自 2026 年 4 月 1 日起随宽免期结束升至 2,350 港元——对应一张一年期证书。电子提交一般比纸质处理得快。

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    拿到公司注册证书和商业登记证

    批准后,公司注册处发出公司注册证书(上面带你的公司编号),税务局发出商业登记证;电子申报的通常都是电子证书。电子 NNC1 往往约一个工作日就能发出,纸质申报要几个工作日。这两份证书就是银行和交易对手会要看的文件。

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    建立法定记录册和重要控制人登记册

    在香港境内你必须备存法定登记册(成员、董事、秘书、押记),以及自 2018 年起的重要控制人登记册(Significant Controllers Register,SCR),登记任何持有超过 25% 股份或表决权的人——也就是 100% 外资的你。SCR 存放在注册办事处(或另一个已向注册处申报的香港地址),依法须供执法机关查阅,但不对外公开。这些通常都由你的 TCSP 来维护。

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    签发股票并通过首次董事会决议

    成立后,向认购人签发股票,通过首次董事决议(委任核数师、定下财政年度结算日、授权开立银行账户),并备存会议记录簿。早点决定用 3 月 31 日还是 12 月 31 日做年结日,值得花一分钟想清楚——它决定你向税务局申报的时间段,而且日后很难改。

实际时间线: 纯粹的成立很快:由 TCSP 帮你电子提交 NNC1,一个非居民大约 1–7 天就能拿到公司注册证书和商业登记证(干净的电子申报常常约一个工作日)。现实里的瓶颈是开户——Statrys、Airwallex 这类金融科技账户做 KYC 要几天到一两周,而传统银行可能要几周到几个月,而且仍可能拒户。打算靠金融科技开户的话,把成立加可用账户算成 1–2 周左右;如果非要一个传统大行账户,时间会更长。

注册完之后要办的事

商业登记已经办好了——按时续就行

香港没有单独的「税务登记」这一步:随成立一起发出的商业登记证就已把你登记到税务局。它必须在到期前每年(或每三年)续期一次——一年期证书 2026 年 4 月 1 日起 2,350 港元,三年期证书 6,170 港元。把现行的商业登记证展示在注册办事处;在没有有效证书的情况下营业属违法。

没有增值税或消费税要登记

香港不征任何形式的增值税、商品及服务税或销售税,所以没有增值税登记、没有增值税申报,也没有需要盯着的增值税起征点——相比英国、欧盟或新加坡是实打实的简化。代价是你也无法抵扣任何进项税,但对多数服务和贸易公司来说,净效果是合规负担小得多。

开公司银行或金融科技账户

对非居民来说这是最慢的一步。传统银行(汇丰、恒生、中银香港)一般要求本人到场、深度 KYC 和资金来源证明,而且拒掉不少申请。现实可行的远程路径是 Statrys、Airwallex 这类金融科技 / 支付账户,它们能线上给非居民控制的香港公司开户。注意:有些虚拟银行(例如 ZA Bank 的企业账户)要求所有董事/股东持有香港身份证,所以对纯非居民不适用。

委任香港会计师做核数,并搭好记账

每家香港有限公司每年都必须由一名香港注册的执业会计师(Practising)对财务报表做审计——没有小公司审计豁免,哪怕是一家营业额极小、看着像休眠的初创也一样。早点委任你的核数师,从第一天就规范记账;经审计的账目是你利得税报表的基础,报表完成前必须先有它。

把周年申报表(NAR1)和首份利得税报表排进日历

每个成立周年日起 42 天内,向公司注册处递交周年申报表 NAR1(准时 105 港元;逾期罚款急升至 3,480 港元)。税务局通常在成立约 18 个月后发出你的首份利得税报表,覆盖最初约 18 个月;发出后须在 3 个月内提交,通过税务代表申报可获延期。

常见问题

非居民能当香港公司的唯一董事兼唯一股东吗?

可以。香港对董事和股东都不设居住或国籍要求,所以一个外国个人可以 100% 持有公司并当其唯一董事——这其实比新加坡更友好,后者强制要有一名本地居民董事。卡点在公司秘书:唯一董事不能同时兼任秘书,而秘书必须通常居于香港(或是一家持牌 TCSP 机构),所以你仍然需要一个本地代办。

成立公司一定要亲赴香港吗?

不用。成立全程通过公司注册处的电子注册系统远程办理,由一家持牌 TCSP 代办替你处理 NNC1 提交、公司秘书角色和注册办事处。唯一可能需要——或强烈倾向——亲身到场的环节,是开传统银行账户;这正是大多数非居民改用 Statrys、Airwallex 这类金融科技的原因。

我都是唯一持有人了,为什么还要公司秘书?

《公司条例》(第 622 章)要求每家香港公司委任一名通常居于香港的公司秘书,或一家作为持牌 TCSP 的香港法团秘书——而且第 475 条禁止唯一董事同时兼任秘书。所以作为一名单一非居民创始人,你必须请一个本地秘书服务商;这是法定要求,不只是图方便。

重要控制人登记册是什么,跟我有关系吗?

自 2018 年起,几乎每家香港公司都必须在香港某地址备存一份重要控制人登记册(SCR),登记每一个持有超过 25% 股份或表决权的人——作为 100% 外资持有人,那就是你。SCR 不对外公开,但须应香港执法人员要求供其查阅。这通常由你的 TCSP 作为服务的一部分来准备和维护。

来源

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