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在加拿大注册公司的流程

加拿大在主要辖区里很特别:这里根本没有单一的「加拿大公司」——你要么按 CBCA 向加拿大公司局做联邦注册,要么按某个省的《商业公司法》做省级注册,而这两条路对非居民的规则差别很大。持股从来不是障碍:外国人可以 100% 持有任何一家加拿大公司的股份。障碍在于谁坐在董事会里。联邦(CBCA)公司要求至少 25% 的董事是加拿大居民(董事少于四人时,至少要有一名是),对一支队伍里没有任何加拿大人的创始人来说,这是一道硬卡口。 正是这一条规则,让多数非居民跳过联邦注册、改走省级。不列颠哥伦比亚省、安大略省、魁北克省、新不伦瑞克省、新斯科舍省和爱德华王子岛省完全不设董事居住要求,所以一个外国创始人独自一人就能既当唯一董事、又当唯一股东。BC 是国际创始人通常的默认选择,安大略紧随其后。注册手续本身在 BC、安大略和联邦层面都很快、全程在线——但真正让公司可用的那些活(申请 CRA 商业号、注册 GST/HST,尤其是开一个加拿大银行账户)都发生在注册之后,而远程创始人正是在这些步骤上耗掉时间。

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国家
加拿大
主题
注册流程
复核
2026 年 6 月
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    先定司法辖区——这才是真正的决定

    做别的之前,先定联邦还是省级,因为它直接决定你要不要加拿大董事。联邦(CBCA)以及艾伯塔、萨斯喀彻温、曼尼托巴要求 25% 的董事是加拿大居民;不列颠哥伦比亚、安大略、魁北克、新不伦瑞克、新斯科舍和爱德华王子岛则一个都不要。没有加拿大合伙人的非居民,几乎总应该在 BC(常见之选)或安大略注册,而不是联邦。

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    核准并预留公司名称

    做联邦命名公司(非编号公司),你必须取得一份 NUANS 名称检索报告(自助约 13.80 加元),证明你的名称具有显著性。不列颠哥伦比亚不用 NUANS——你通过 BC Registries 的名称申请(Name Request)系统申请核名,约 30 加元。任何地方都能用的快捷替代是编号公司(例如「1234567 B.C. Ltd.」),它不需要名称检索,日后还可以改名。

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    委任至少一名董事和一名股东

    每家公司都需要至少一名董事(一个 18 岁以上的真人,在不设居住要求的省份不限国籍)和至少一名股东,可以是同一个人。在 BC 或安大略,你这个外国人一个人就能身兼两职。如果你改走联邦注册,就必须招募一名加拿大居民董事来满足 25% 规则——往往是付费的名义/居民董事服务。

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    在注册地设立注册办事处(及记录办事处)

    每家加拿大公司都必须维持一个注册办事处(registered office)地址,该地址须实际位于本省(对 CBCA 公司则须在加拿大境内),用于接收官方信件和保存法定记录——用外国地址不行。非居民会从本地代办或律师事务所购买这种注册办事处/记录办事处服务(通常约 150–500 加元/年)。BC 还要求在省内有一个记录办事处(records office)。

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    确定股权结构和资本

    没有最低实缴资本,也没有公证契据:一股普通股就够了,很多创始人一开始只设一个类别的普通股。你在公司章程里写明法定的股权结构。这股象征性股份只是手续,不是你必须在注册前电汇到加拿大账户的现金,这让入门门槛很低。

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    准备并提交公司章程

    联邦层面,你通过加拿大公司局的在线申报中心(Online Filing Centre)提交公司章程(Form 1),外加初始注册办事处地址及首届董事会(Form 2)。在 BC,你通过 BC Registries(BC OnLine / 企业注册系统)提交一份成立申请(Incorporation Application),附成立协议和章程通知(notice of articles)。多数省份接受范本/标准章程,所以一家简单公司并不严格需要律师。

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    缴纳政府规费并领取公司成立证书

    联邦规费是在线 200 加元(纸质 250 加元)。不列颠哥伦比亚注册约 350 加元(外加约 30 加元的核名费),安大略约 300 加元。获批后你会收到一份成立证书(Certificate of Incorporation)和你的公司编号;联邦在线申报通常一到两个工作日,省级则在核名后几个工作日。

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    完成组织手续,建立公司记录簿

    注册一办完,马上完成首批董事决议:发行股份、通过公司细则(by-laws)、委任高管、确定财政年度截止日。这些记录存放在一本公司会议记录簿(minute book)里,法律要求公司随时保持其更新。非居民通常让自己的注册代办或会计师准备初始记录簿,因为开银行账户时银行会查它。

实际时间线: 对 BC 或安大略的注册,非居民从核名到拿成立证书,现实里两到五个工作日能办成;联邦在线申报往往一到两天,但前提是你已经落实好你的加拿大居民董事。慢的部分都在后面:对非居民来说,CRA 商业号、尤其是 GST/HST 注册可能要花上几周(若要求缴保证金还会更久),而一个可用的银行账户才是真正的瓶颈——金融科技账户几天就好,特许银行账户可能要几周、甚至要跑一趟网点。把完全注册、税务登记齐全、能开户用钱这一整套,按三到六周来规划。

注册完之后要办的事

拿到 CRA 商业号和一个公司所得税(RC)账户

每家活跃公司都需要一个加拿大税务局(CRA)发的 9 位数商业号(Business Number,BN),带一个「RC」公司所得税项目账户。联邦注册往往会自动获发 BN;否则你要在线注册。注意:自 2025 年 11 月 3 日起,CRA 不再通过电话登记 BN 或项目账户——非居民必须用在线商业注册系统(Business Registration Online,BRO)。

注册 GST/HST——并为非居民保证金留出预算

一旦应税的加拿大收入在滚动四个季度内超过 30,000 加元,GST/HST 注册就是强制的(低于这个数也可以自愿注册)。外国人的坑在这里:在加拿大没有常设机构的非居民,要拿到 GST/HST 账户,一般被要求向 CRA 缴一笔保证金——这是本地创始人从来不会碰到的一笔真实成本和手续。

开一个企业银行或金融科技账户

这是非居民最难的一步。加拿大各大行(RBC、TD、BMO、丰业、CIBC)几乎都要求一名有签字权的董事亲赴网点才能开公司账户,这可能意味着要去一趟加拿大。对远程友好的路径是 Wise、Airwallex 这类金融科技,它们凭你的注册文件就能完成入驻,不用到网点。要趁早开——你得靠它收款和给 CRA 缴税。

建立记账,排好 T2 / 年度申报的日历

请一位加拿大会计师记账并报联邦 T2 公司所得税申报(魁北克和艾伯塔自行征管,还要另报省级申报)。另外,联邦公司每年必须报那笔 12 加元的加拿大公司局年度申报(Annual Return),各省也要求自己的年度申报。这两份年度申报和 T2 税务申报是不同的东西,很容易被漏掉。

只在发工资时才注册工资税账户

只有当公司支付雇佣所得——包括给作为董事的你自己发工资——时,你才开一个 CRA 工资税(RP)账户。很多非居民股东第一年把利润当分红而非工资来拿,完全不碰工资税;不过给非居民的分红会触发 Part XIII 预提税(见「税务」)。工资还是分红的搭配,要和懂跨境的会计师确认。

常见问题

非居民能 100% 持有一家加拿大公司、并当它唯一的董事吗?

持股上可以——加拿大任何地方对股东都没有国籍限制。能不能当唯一董事则看辖区:在不列颠哥伦比亚、安大略、魁北克、新不伦瑞克、新斯科舍和爱德华王子岛,一个非居民可以是唯一董事。联邦(CBCA)以及艾伯塔、萨斯喀彻温、曼尼托巴则要求 25% 的董事是加拿大居民,所以你得找一名加拿大共同董事。

我应该做联邦注册还是省级注册?

对董事会里没有加拿大人的非居民来说,选省级——几乎总是不列颠哥伦比亚(常见默认)或安大略——因为它们不设董事居住规则。联邦注册给你一个全加拿大受保护的名称,但强制要一名加拿大居民董事,这通常意味着花钱请名义董事。在你能正当地坐进自己董事会的地方注册。

我需要专程去加拿大办注册吗?

不用——注册申报本身在 BC、安大略和联邦层面都是全程在线的,能在境外完成。CRA 的各项登记也都能远程。唯一可能仍要本人到场的步骤,是去传统加拿大银行开账户,这也是为什么很多非居民改用金融科技(Wise、Airwallex)而不是特许银行。

什么是编号公司,非居民该用它吗?

编号公司取一个注册处指派的名称,比如「1234567 B.C. Ltd.」,而不是你自选的文字名,所以它不需要 NUANS 报告或核名,注册更快也更便宜。它完全合法;很多创始人先以编号公司快速注册,日后再登记一个商业名称(trade name)或给公司改名以做品牌。

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